Padronizando Números de Telefone no Formato DDI+DDD+Número para Importar Contatos

Ao exportar contatos de smartphones Android ou iOS, é comum encontrar variações no formato dos números:

• (48) 98765-4321

• +55 (48) 98765 4321

• 48 987654321

• entre outros.

Este artigo tem a função de ajudar em tutorial de como limpar e padronizar esses números no formato DDI + DDD + número (por exemplo, 5548987654321), utilizando o Google Sheets ou Microsoft Excel.

Visão Geral do Processo

1. Remover caracteres não numéricos (espaços, parênteses, hífens, sinais de “+”).

2. Garantir que o número contenha apenas dígitos.

3. Detectar se já há DDI (ex.: “55”) e, se faltar, adicioná-lo.

4. Validar tamanho e sinalizar entradas incorretas.

No Google Sheets

1. Importar a lista

   • Cole seus números na coluna A (por exemplo, de A2 até A100).

2. Limpar caracteres

   • Na célula B2, insira:

     =REGEXREPLACE(A2; "[^0-9]"; "")  

   • Essa fórmula retira tudo que não for dígito.

3. Adicionar DDI se faltar

   • Na célula C2, use:

     =LET(  num; B2;  limpa; IF(LEFT(num; 2)="55"; num; CONCAT("55"; num));  limpa )  

   • Verifica se os dois primeiros dígitos são “55”; caso não, prefixa “55”.

4. Validar comprimento e sinalizar erros

   • Na célula D2, insira:

     =IF(LEN(C2)=13; C2; "ERRO: "&C2)  

   • Aqui, um número válido terá exatamente 13 dígitos (2 de DDI + 2 de DDD + 9 do celular).

5. Arraste as fórmulas de B2, C2 e D2 até o fim dos seus dados.

Exemplo Completo

No Microsoft Excel

Passo a Passo

1. Importar a lista

   • Cole seus números em A2:A100.

2. Limpar caracteres

   • Em B2, digite:

     =CONCAT(  IFERROR(TEXTJOIN("");    TRUE;    IFERROR(MID(A2;ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)));1)*1; "")  );  "" )  

   • Alternativa simples (Excel 365):

     =TEXTJOIN("", TRUE, IFERROR(MID(A2, SEQUENCE(LEN(A2)), 1)*1, ""))  

   • Essa matriz extrai apenas dígitos.

3. Adicionar DDI se faltar

   • Em C2, use:

     =IF(LEFT(B2;2)="55"; B2; "55"&B2)  

4. Validar comprimento

   • Em D2:

     =SE(B2<>""; SE(LEN(C2)=13; C2; "ERRO: "&C2); "")  

5. Preencher para baixo até o fim dos dados.

Exemplo de Planilha

Para importar os contatos no Intelbras Conversas, basta acessar Menu->Contatos e clicar no botão "Importar", como a imagem abaixo:

O sistema permite somente importar arquivos no formato de planilha eletrônica do Excel (extensão xls ou xlsx). 

O arquivo precisa sempre possuir a coluna "Nome" e "Telefone" como item primordial para importação. 

Abaixo o exemplo de como fica a planilha eletrônica e a tela de importação com os dados carregados, associando os campos importados: